我们的外联策划
首届华中高校科幻征文活动赞助策划方案活动主办方：中国科学技术协会
活动承办方：四川省科学持术协会、《科幻世界》杂志社、武汉高校科幻联合会
活动协办方：华中师范大学、华中科技大学、武汉生物工程学院、武汉大学、中南财经政法大学、中南民族大学、华中农业大学、武汉理工大学、武汉工程大学、湖北大学、湖北工业大学、中国地质大学（武汉）等。
一、对贵公司的宣传方式：
1、 独家冠名权：
冠名权只属于贵公司，与本次征文活动相关的所有活动，均提及冠名单位。如：“XX杯”首届华中地区科幻征文活动。
2、 海报宣传：
为期一个月的特大彩页海报和小型海报宣传。在各个协办学校的学生公寓、食堂、教学楼等人流量集中地的摆设特大彩页海报的展板,定期更新，在这些地方的宣传栏粘贴小型海报，更新时间为一周三到四次。（海报内容为征文活动的内容和贵公司的相关宣传，海报由科幻联合会同贵公司共同设计）
3、 横幅宣传：
在协办该次活动的十二所学校的显眼位置悬挂大型横幅。具体位置视各学校具体情况而定。一般为校园通道的主干道、广场及学生公寓等人流量集中的区域。横幅的内容为：“‘XX杯’首届华中地区科幻征文活动”或“XX公司预祝首届华中地区科幻征文活动圆满成功。
4、 宣传单：
宣传单内容在宣传本次征文活动的同时可涉及公司品牌产品，可以与海报为同系列设计，并可在明显位置标识公司标识和LOGO，但不可大于活动内容的版面。宣传单将功通过各协办学校的学生会逐级下发到各院系，各班级；同时用于在校园内不便于设置展板和粘贴海报的地方（如学生公寓内、各校园通道、食堂、开水房等）进行发放。
5、 综合宣传：
（1） 五月上旬将由《科幻世界》杂志社组织专家学者为本次活动宣传开设科幻主题系列讲座，届时必将吸引武汉个新闻媒体进行活动新闻报道，可以扩大本次活动的影响力。
（2） 将于5月中旬举行大规模的多校联合正式宣传活动。在每个高校选择一到两个地点设置展台对本次活动进行现场宣传。宣传方式主要为：悬挂小型横幅，设置特大海报展板，纷发传单，及现场的咨询交流活动。
（3） 活动正式宣传日期间将在各院校内开设展台，可结合贵公司已有市场推广计划，在各校园内展开一定尺度的产品宣传活动。
6、 媒体支持：
（1） 本次活动将由《科幻世界》杂志社进行全程和全名报道，即报道中将全名提及由赞助商冠名的活动名称。（注：《科幻世界》为世界发行量最大的科幻类杂志，每期发行量近50万册，二次阅读受众在100万以上。在全国范围内拥有广大的读者群和传阅量，在中学生和大学生中拥有广泛的影响力。其全程跟踪报道对本次活动及贵公司都是一个很好的宣传。《科幻世界》杂志详细介绍见附表）
（2） 本次活动将成立专门的记者组，负责对本次活动进行更详细深入的报道。新闻稿件中涉及活动主题名称的内容都全包括贵公司的冠名。所有报道将刊发于所有协办学校的校园报刊、各大校园网站、论坛。
（3） 本次活动涉及的宣传媒体具体包括：
见附表
二、本次活动的经费预算：
1、宣传费用：
（1）海报：A2规格:300张×2元/张＝600元
A3规格：2500张×1.50元/张＝3750元
（2）传单：25000张×0.10元/张＝2500元
（3）横幅：大：25条×80元/条＝2000元
小：10条×25元/条＝250元
大横幅悬挂费用：25条×50元/条＝1250元
2、奖金费用
（1）小说类：一等奖：1200元×1＝1200元
二等奖：800元×2＝1600元
三等奖：300元×3＝900元
（2）其他类：优秀奖：300元×5＝1500元
3、社团通讯费：12个×100元/个＝1200元
4、工作餐：10元/人×70人＝700元
合计：17450元(贰万零肆佰伍拾元整)
三、贵公司所需要做的事项：
1、 赞助商负责提供所有涉及公司宣传的材料（如海报、传单等），包括宣传内容，公司标识，LOGO等。
2、 对本次活动宣传、策划等进行配合。
3、 依照双方签订的预算策划及赞助形式赞助本次活动期间的相关费用或提供相应的物质支持。
4、 赞助商需保证资金的到位，并按协议支付定金。
5、 按协议履行其他义务。
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